株式会社ミック（以下「当社」といいます。）では、医療機関用ソフトウエアの開発、販売およびサポートを行う上で、多くの個人情報データを扱っており、個人を保護し、正確かつ機密に取り扱うことは重要な責務であると考えております。当社は、当社製品の保守作業等のためにお客様が保有する個人情報を含むデータを取り扱う場合、およびその他の事業の用に供する個人情報を取り扱う場合、当社運用管理規程に則り厳格な管理を行います。

1. 当社は、個人情報を取得、利用、提供する場合は、取得の目的を明確にし、明示した目的の範囲内で利用することとし、目的外利用をいたしません。また、そのための措置を講じます。
2. 当社は、個人情報保護に関連する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守するとともに、個人情報の適正な取扱いに関して、全社への徹底を実践してまいります。
3. 当社は個人情報を管理するにあたり、管理責任者を置き、適切な管理を行い、社内外への流出防止に努めます。また、外部からの不正アクセス並びに紛失、破壊、改ざん等の防止のために、適切かつ合理的な安全対策を実施します。万が一、事故発生等の不適合が起こった際は、すみやかに是正処置を講じます。
4. 当社の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談がある場合は、以下の「個人情報保護に関してのお問い合わせ先」までお問い合わせください。
5. 当社は、当社の個人情報保護マネジメントシステムに則り、適切な個人情報の保護を行うとともに、その継続的な改善を行います。

2005年3月16日 制定
2011年10月1日 改訂
株式会社ミック 代表取締役社長 木下邦男

「個人情報」とは、氏名、医療機関名、住所、電話番号、メールアドレス等特定の個人を識別することができる情報（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）をいいます。
「保有個人データ」とは、「個人情報の保護に関する法律」で使われている用語であり、"個人情報取扱事業者が、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有する個人データであって、その存否が明らかになることにより公益その他の利益が害されるものとして政令で定めるもの又は一年以内の政令で定める期間（6ヵ月）以内に消去することとなるもの以外のものをいう"という意味です。ただし、当社では6ヵ月以内に消去する場合でも対象とさせていただいております。
当社が取得した個人情報は、法令による場合またはご本人の同意がある場合を除いて第三者に提供することはございません。また、個人情報の取り扱いを委託することがございますが、その場合は、当社が定める手続きに従って委託先を監督いたします。
当社へ個人情報のご提供をいただくことは任意ですが、ご提供いただけない場合、当社サービスを受けられない可能性がありますのでご注意ください。

当社は以下の目的で、個人情報を取得します。

• 商品のお届けや保守運用サポートサービスの提供のため
• 請求書の発行や口座振替請求のため
• 商品やサービスに関する情報提供のため
• 医療機関等にとって有用と思われる情報の提供のため
• マーケティング分析および経営分析のため
• 当社への応募者の採用選考のため
• 従業者等の人事管理のため

当社は、個人情報をできる限り正確かつ最新の内容で管理します。ご本人、または、その正当な代理人からお申し出があったときは、法令の規定により特別の手続きが定められている場合を除き、保有個人データの開示、利用目的の通知、追加、変更、訂正、削除、利用および提供の停止を行います。この際には、当社所定の方法でご本人または正当な代理人であることの確認をさせていただきますので、ご協力ください。
また、「保有個人データの開示」「利用目的の通知」のご依頼の際は、400円の手数料をいただきます。