Privacy policyプライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社ミック(以下「当社」といいます。)では、医療機関用ソフトウエアの開発、販売およびサポートを行う上で、多くの個人情報データを扱っており、個人を保護し、正確かつ機密に取り扱うことは重要な責務であると考えております。当社は、当社製品の保守作業等のためにお客さまが保有する個人情報を含むデータを取り扱う場合、およびその他の事業の用に供する個人情報を取り扱う場合、当社運用管理規程に則り厳格な管理を行います。

  1. 1. 当社は、個人情報を取得、利用、提供する場合は、取得の目的を明確にし、明示した目的の範囲内で利用することとし、目的外利用をいたしません。また、そのための措置を講じます。
  2. 2. 当社は、個人情報保護に関連する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守するとともに、個人情報の適正な取扱いに関して、全社への徹底を実践してまいります。
  3. 3. 当社は個人情報を管理するにあたり、管理責任者を置き、適切な管理を行い、社内外への流出防止に努めます。また、外部からの不正アクセス並びに紛失、破壊、改ざん等の防止のために、適切かつ合理的な安全対策を実施します。万が一、事故発生等の不適合が起こった際は、すみやかに是正処置を講じます。
  4. 4. 当社の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談がある場合は、以下の「個人情報保護に関してのお問い合わせ先」までお問い合わせください。
  5. 5. 当社は、当社の個人情報保護マネジメントシステムに則り、適切な個人情報の保護を行うとともに、その継続的な改善を行います。

2005年3月16日 制定
2011年10月1日 改訂
株式会社ミック 代表取締役社長 大谷 純一

個人情報の取り扱いについて

個人情報および保有個人データについて

「個人情報」とは、氏名、医療機関名、住所、電話番号、メールアドレス等特定の個人を識別することができる情報(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。)をいいます。
「保有個人データ」とは、「個人情報の保護に関する法律」で使われている用語であり、“個人情報取扱事業者が、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有する個人データであって、その存否が明らかになることにより公益その他の利益が害されるものとして政令で定めるもの又は一年以内の政令で定める期間(6ヵ月)以内に消去することとなるもの以外のものをいう”という意味です。ただし、当社では6ヵ月以内に消去する場合でも対象とさせていただいております。
当社が取得した個人情報は、法令による場合またはご本人の同意がある場合を除いて第三者に提供することはございません。また、個人情報の取り扱いを委託することがございますが、その場合は、当社が定める手続きに従って委託先を監督いたします。
当社へ個人情報のご提供をいただくことは任意ですが、ご提供いただけない場合、当社サービスを受けられない可能性がありますのでご注意ください。

個人情報の利用目的について

当社は以下の目的で、個人情報を取得します。

  • ■ 商品のお届けや保守運用サポートサービスの提供のため(※)
  • ■ 請求書の発行や口座振替請求のため(※)
  • ■ 商品やサービスに関する情報提供のため(※)
  • ■ 医療機関等にとって有用と思われる情報の提供のため(※)
  • ■ マーケティング分析および経営分析のため(※)
  • ■ 当社への応募者の採用選考のため(※)
  • ■ 従業者等の人事管理のため(※)
  • ■ 車両ドライブレコーダーによる原因解析や事故防止、安全教育のため
  • (※)保有個人データ

保有個人データの開示および訂正等について

当社は、個人情報をできる限り正確かつ最新の内容で管理します。ご本人、または、その正当な代理人からお申し出があったときは、法令の規定により特別の手続きが定められている場合を除き、「保有個人データ」の利用目的の通知、開示、訂正、追加削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、および「第三者提供記録」の開示を行います。この際には、当社所定の方法でご本人または正当な代理人であることの確認をさせていただきますので、ご協力ください。
また、「保有個人データの開示」「利用目的の通知」のご依頼の際は、400円の手数料をいただきます。

個人情報に関するお問い合わせ先

当社の個人情報保護管理者
株式会社ミック 
人事総務担当取締役

住所:千葉県柏市若柴226番地44 中央141街区1 KOIL TERRACE 5F

E-mail:privacy@mic.jp
TEL:04-7130-9003 
FAX:04-7130-9002

Cookie(クッキー)の取り扱いについて

Cookieとは

ウェブサイトにアクセスしているお客さまのコンピューターに、サーバーの情報を格納する仕組みです。お客さまが最後に訪れた日時や訪問回数、一旦入力した情報などを記録することで、お客さまは前回選択した機能を手軽に使用することができるようになります。なお、Cookieは、お客さまのコンピューターに関する情報を識別することはできますが、個人を特定できる情報(お名前、ご住所、電話番号、メールアドレスなど)は含みません。


1. 本サイトにアクセスされたお客さまから取得する情報の概要

本サイトでは、お客さまがアクセスした際に以下の情報を取得します。これらの情報は主にはお客さまがサイトを利用されることでCookie等を通して自動的に記録されます。

・端末を識別する情報(Cookie情報、その他端末の個体識別番号)
・お客さまの利用環境(接続元IPアドレス、OS、ブラウザ等の情報など)、位置情報
・お客さまが本サイト内でページを閲覧した履歴(アクセス履歴)
※Cookieはブラウザの設定を変更することにより無効化することができます。また、当該設定の変更により保存されているCookieを削除することができます。


2. 利用目的について

(1)利便性の向上
Cookieにより、お客さまが本サイトを利用する際に、自動的にお客さまのデバイスを識別し、お客さまが同じ情報を繰り返し入力することなくサービスを利用できるなど、利便性が向上します。


(2)利用状況把握、サービス向上検討
本サイトが提供するサービスの利用状況を把握し、レポートを作成することで、サービス向上およびお客さまの興味やニーズにより適したサービスを提供するための参考としてCookieを利用します。


本サイトでは、お客さまの訪問状況を把握するために以下のサービスを利用しています。

│Google Analyticsの利用について
Google 社のサービスであるGoogle Analyticsを利用しています。Google Analytics におけるデータの収集、処理に関する仕組みについては、Google社が提供する情報をご確認ください。

Google Analyticsによるデータ収集をされたくない場合は、お客さまのブラウザのアドオン設定でGoogle Analyticsをオプトアウト(無効化)することが可能です。Google Analyticsをオプトアウトするには「Google Analyticsオプトアウトアドオン」をインストールし、ブラウザのアドオン設定を変更してください。


Google Analyticsに関連する情報
Google Analytics 利用規約
Google Analytics オプトアウトアドオン
Googleプライバシーポリシー


│Microsoft Clarityの利用について
Microsoft社のサービスであるMicrosoft Clarityを利用しています。当社のサイトを使用することにより、お客さまは当社とMicrosoft がこのデータを収集および使用できることに同意することになります。詳しくはMicrosoft社のプライバシー ステートメントをご確認ください。

お客さまは、本サイトを利用することで、上記の目的やサービスにおいて許可を与えたものとみなします。


3. リンク先におけるCookie等の取り扱いについて

当社が開設しているウェブサイトにて、他ウェブサイトへのリンクが存在することがありますが、当社以外のリンク先サイトにおける個人情報保護については、当社は責任を負いません。リンク先のプライバシーポリシーおよびクッキーポリシー等をご確認ください。

スマートフォン・タブレット端末等の
アプリケーションにおける
個人情報および利用者情報について

当社は、スマートフォン・タブレット端末等のアプリケーションを提供しています。それらにおける個人情報および利用者情報については、それぞれのアプリケーションをインストールする際などに表示されている「アプリケーション・プライバシー・ポリシー」をご参照ください。

安全管理のために行っている措置について

1.基本方針の策定

・個人情報保護方針を策定しています。
・関係法令・ガイドライン等を遵守しています。
・相談窓口を公開しています。


2.個人データの取扱いに係る規律の整備

・個人情報保護基本規程や個人情報保護安全管理対策規程などを策定し、従業者に周知しています。


3.組織的安全管理措置

・代表者の下に個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護監査責任者や教育責任者などを設置して、個人情報の安全管理対策を実施しています。


4.人的安全管理措置

・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的に研修を実施しています。


5.物理的安全管理措置

・事務所の出入り口はセキュリティ対策を施したドアを設置し、施錠しています。
・事務所内にある書庫は、施錠して管理しています。


6.技術的安全管理措置

・セキュリティ対策が施されたクラウドサーバーを利用しています。
・機器およびファイル等にはID・パスワードを使用し、アクセス制限しています。
・SSL等による安全性の確保・クロスサイトスクリプティング対策などを行っています。


7.外的環境の把握

・国内事業者のクラウドサーバーを利用しています。

プライバシーマークについて

当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会よりプライバシーマークの付与認定を受けています。
プライバシーマークは、JIS Q 15001に適合した個人情報保護マネジメントシステムのもとで個人情報を適切に取り扱っている事業者に付与されるものです。

お問い合わせいただく際の
個人情報の取り扱いについて

お問い合わせの際に入力していただく個人情報の利用目的は、以下のとおりです。

  • ■ お問い合わせのあった事案への対応のため
  • ■ カタログなどの資料送付のため
  • ■ 医療機関等にとって有用と思われる商品やサービスに関する情報提供のため

入力していただいた個人情報は、法令による場合またはご本人の同意がある場合を除いて第三者に提供することはございません。また、個人情報の取り扱いを委託することがございますが、その場合は、当社が定める手続きに従って委託先を監督いたします。
必須とある項目は、当社から連絡するために必要ですので正確に入力いただきますようお願いいたします。入力されない場合、あるいは間違っている場合は、当社からの回答およびご連絡に支障をきたすことがあります。
お預かりした個人情報について開示等のご要望がある場合は、以下のお問い合わせ先までご連絡ください。

個人情報に関するお問い合わせ先

当社の個人情報保護管理者
株式会社ミック 
人事総務担当取締役

住所:千葉県柏市若柴226番地44 中央141街区1 KOIL TERRACE 5F

E-mail:privacy@mic.jp
TEL:04-7130-9003 
FAX:04-7130-9002